Dokumente digitalisieren mit DigiMail
Leite einfach E-Mails mit Anhang weiter an digimail@finevo.ch und erlebe, wie deine Dokumente aus dem Anhang zeitnah in deinen Vertragsordnern abgelegt werden.
Wie funktioniert DigiMail von FinEvo?
Das Vorgehen ist sehr einfach und erfordert lediglich einige Bedingungen. Es ist wichtig, dass du beim Weiterleiten die richtigen Formate verwendest, um eine reibungslose Digitalisierung der Anhänge deiner E-Mail zu gewährleisten. Folge dafür folgenden Anleitungen.
Stelle zuerst folgende Punkte sicher:
Die E-Mail-Adresse, von der du die Nachricht weiterleitest, stimmt mit deiner E-Mail-Adresse bei FinEvo überein.
Du hast bereits mindestens einen Vertrag auf deinem Dashboard erfasst.
Deine Nachricht beinhaltet mindestens eine Datei im Anhang.
Du hast deine monatliche Limite für DigiMail nicht erreicht oder überschritten.
Die Nachrichtenlimiten von 5 Dateien und maximal 20MB wurden nicht überschritten.
Und so funktioniert’s:
Schritt 1
Drücke auf deiner E-Mail-App oder -Plattform auf E-Mail verfassen oder E-Mail weiterleiten. Stelle dabei sicher, dass du mindestens eine Datei im Anhang hast.
Schritt 2
Füge in das Textfeld deiner E-Mail die Vertrags-ID ohne weitere Daten oder Eingaben hinzu:
Vertrags-ID: Wechsle zum FinEvo-Dashboard, betätige das drei-Punkte-Menü des gewünschten Vertrages und drücke auf “ID kopieren”. Füge die Vertrags-ID nun in das Textfeld deiner E-Mail ein.
Schritt 3
Drücke jetzt auf senden und du erhältst sogleich eine E-Mail, ob der DigiMail-Service geklappt hat. Bei Erfolg findest du deine Dokumente in “Weitere Dokumente” im entsprechenden Vertrag.